2. Zmiany w zakresie fakturowania elektronicznego i raportowania transakcji

Planuje się, że domyślnym systemem wystawiania faktur będzie fakturowanie elektroniczne. Stosowanie faktur papierowych ma być możliwe tylko w sytuacjach, w których państwa członkowskie na nie zezwolą. Podatnicy mają wystawiać faktury elektroniczne zgodnie z normą europejską.

Wystawianie i przesyłanie faktur elektronicznych nie może być uzależnione od uprzedniego uzyskania zezwolenia lub walidacji ze strony organów podatkowych państwa członkowskiego, by faktury mogły być przesyłane do odbiorcy. System KSeF, który ma stać się obowiązkowy w Polsce w przyszłym roku funkcjonuje w modelu clearingowym (przed wystawieniem faktury następuje jej walidacja semantyczna), będzie wymagał w tym zakresie zgody na odstępstwo od zasad unijnych.

Dla transakcji wewnątrzunijnych (B2B) zostaną wprowadzone specjalne wymogi w zakresie sprawozdawczości cyfrowej - wszyscy dostawcy i klienci (bez progów i zwolnień) uczestniczący w wewnątrzwspólnotowej transakcji B2B będą musieli przesłać dane do lokalnej administracji podatkowej nie później niż dwa dni robocze po wystawieniu faktury. Organ podatkowy każdego państwa członkowskiego przekaże dane do centralnej bazy danych. Jednocześnie zlikwidowane zostaną informacje podsumowujące, obecnie wykorzystywane do raportowania transakcji wewnątrzwspólnotowych.

Powyższe zasady nie są sprzeczne z działaniem systemu KSeF, w ramach którego podatnik będzie miał obowiązek wystawiania wszystkich faktur, z wyłączeniem faktur konsumenckich, poprzez system KSeF. W przypadku transakcji wewnątrzwspólnotowych w relacji z podatnikami zagranicznymi (niezobowiązanymi do korzystania z KSeF i odbioru faktury w systemie), podatnik będzie musiał wystawić fakturę w KSeF, niemniej będzie mógł ją wysłać w sposób uzgodniony z nabywcą - papierowo lub elektronicznie. W ramach ViDA ma natomiast zostać wprowadzony obowiązek fakturowania elektronicznego i raportowania do organów w transakcjach wewnątrzwspólnotowych. Tym samym w tym zakresie proponowane regulacje unijne i krajowe nie wykluczają się.

Zmiany mają wprowadzić także termin na wystawiania faktur za wewnątrzwspólnotowe dostawy towarów i świadczenie usług, w przypadku których stosuje się odwrotne obciążenie, wynoszący dwa dni od zaistnienia zdarzenia powodującego powstanie obowiązku podatkowego.

Reforma celna w UE – ankieta (lipiec – sierpień 2023)