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Fragebogen zur Ermittlung der Benutzerfreundlichkeit in Bezug auf ein Organisationstool

Liebe Kommilitonen, 

im Rahmen unseres BWL-Studiums planen wir ein eigenes Projekt und führen dieses durch.

Unser Projekt befasst sich mit der Erstellung und Umsetzung eines Organisationstools über die Plattform „Notion“ zur Erleichterung der Organisation des Studiums. Wir möchten euch damit ein Tool zur Verfügung stellen, das leicht zu bedienen ist und eine benutzerfreundliche Unterstützung im Uni-Alltag darstellen soll. Das Tool wird über verschiedene Medien, wie Laptop, Tablet oder Smartphone nutzbar sein. Die Nutzung wird mit allen gängigen Betriebssystemen möglich sein. Für die Bedienung sind keine besonderen Kenntnisse erforderlich. 

In dem Tool sollen unter anderem Funktionen wie ein Ablageort für Notizen bzw. Mitschriften und Vorlesungsskripte, To-Do-Listen, ein Adressbuch, zur Hinterlegung von E-Mail-Adressen und ein Kalender implementiert werden. Ziel ist es alle gängigen benötigten Aspekte zusammengefasst in einem Tool zur Verfügung zu stellen und dabei eine gute Benutzerfreundlichkeit zu gewährleisten. 

Vor der Bereitstellung des Tools möchten wir euch bitten, im Voraus einen Fragebogen zu beantworten, um einen Eindruck zu eurer Einstellung gegenüber einem neuen Tool zu bekommen. Das Ganze wird ca. 10 min in Anspruch nehmen. 

Nach der Veröffentlichung und einem gewissen Nutzungszeitraum, wird ein zweiter Fragebogen herausgegeben, bei dem wir feststellen möchten, inwieweit das Tool genutzt wurde und wie zufriedenstellend die Bedienung für euch war.

Wir würden uns freuen, wenn Ihr Interesse an unserem Projekt zeigt und uns die Fragen im Anschluss ausfüllt. 

Eure Daten werden hierbei vertraulich und anonym behandelt und dienen lediglich zur Auswertung. 

 

Sollten Fragen offengeblieben sein, könnt ihr uns gerne eine Nachricht unter der Mailadresse  zukommen lassen. 

 

Vielen Dank für eure Unterstützung! 

 

Beste Grüße 

Euer Projektteam von „Uni Life Organizer“ 

Antonia Dreyer, Franjo Döhrmann, Gabriel Korsten, Henri Müller, Lilly Schlumbom

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Datenschutz

Zur anonymen Zuordnung und Analyse der Veränderung nach dem Nutzungszeitraum ist es wichtig, die Antworten des ersten und zweiten Fragebogens einer Person zuordnen zu können. Dafür kannst du anhand der folgenden Anleitung deinen eigenen anonymen Code erstellen, welchen du auch beim zweiten Fragebogen angibst. So wissen wir, wie sich deine Antworten über die Zeit verändert haben, ohne zu wissen, wer du bist.


So erstellst du deinen Code:

Erstes Zeichen: Letzter Buchstabe deines Geburtsmonats

Zweites Zeichen: Zweiter Buchstabe des Vornamens deiner Mutter

Drittes und viertes Zeichen: Die ersten beiden Buchstaben deines Geburtsortes

Fünftes Zeichen: Letzte Zahl deines Geburtsmonats

1

Dein persönlicher Code

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Demografie

Bevor der Fragebogen beginnt, möchten wir einige demografische Fragen stellen, um wichtige Informationen zu sammeln, wie zum Beispiel geschlechtsspezifische Unterschiede. Diese Fragen sind allgemein gehalten und ermöglichen keinerlei Rückschlüsse auf Ihre persönliche Identität.

2

Bist du männlich, weiblich oder divers?

3

Wie alt bist du?

4

In welchem Semester studierst du aktuell?

5

Welche Ausbildung machst du neben dem Studium?

Oder hast du die Ausbildung schon fertig? Dann kannst du die Bezeichnung in die letzte Frage schreiben.
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1. Themengebiet - Allgemeines

In diesem Themengebiet möchten wir einen ersten Eindruck von deinem Umgang mit

Medien erhalten.

6

Wie häufig nutzt du einen Laptop im Uni-Alltag?

7

Der Laptop macht meinen Uni-Alltag einfacher

8

Wie häufig nutzt du ein Tablet im Uni-Alltag?

9

Das Tablet macht meinen Uni-Alltag einfacher

10

Wie häufig nutzt du ein Smartphone im Uni-Alltag?

11

Das Smartphone macht meinen Uni-Alltag einfacher

12

Welche Organisations-Apps/Tools nutzt du bereits?

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2. Themengebiet - Computerangst

In diesem Themengebiet kannst du darstellen, wie sicher du dich im Umgang mit Computern

fühlst.

13

Computer machen mir überhaupt keine Angst

14

Die Arbeit mit einem Computern macht mich nervös

15

Bei Computern fühle ich mich unbehaglich

(bzw. unwohl)
16

Computer machen mich unsicher

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3. Themengebiet - Verspieltheit im Umgang mit Computern

In diesem Themengebiet geht es darum, dich selbst im Umgang mit Computern zu charakterisieren.

17

Ich würde mich selbst als "spontan" charakterisieren, wenn ich Computer verwende

18

Ich würde mich selbst als "kreativ" charakterisieren, wenn ich Computer verwende

19

Ich würde mich selbst als "verspielt" charakterisieren, wenn ich Computer verwende

20

Ich würde mich selbst als "einfallslos" charakterisieren, wenn ich Computer verwende

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4. Themengebiet - Einfluss des Sozialen Umfelds

In diesem Themengebiet geht es darum, wie sich der Einfluss deiner Mitmenschen auf deine

Einstellung zur Nutzung von Organisations-Tools auswirkt.

21

Personen, die mein Verhalten beeinflussen, denken, dass ich ein Organisations-Tool nutzen sollte.

22

Personen, die mir wichtig sind, meinen, dass ich ein Organisations-Tool nutzen sollte.

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5. Themengebiet - Notwendige Voraussetzungen

In diesem Themengebiet wird die Erfüllung der systembedingten Voraussetzungen

überprüft.

(Das Wort "System" steht in diesem Fall als Synonym für "Organisationstool")

23

Ich verfüge über die für die Nutzung des Systems erforderlichen Ressourcen.

Für die Nutzung von Notion benötigt man lediglich ein internetfähiges, digitales Endgerät, wie einem Smartphone, Laptop oder Tablet sowie einen kostenlosen Notion-Account.
24

Angesichts der technischen Medien, Gelegenheiten und des Wissens, das erforderlich ist, um das System zu nutzen, wäre es einfach für mich, das System zu verwenden.

25

Ich denke, ich würde die Kontrolle über die Nutzung des Systems haben.

26

Ich traue mir zu, das System eigenständig nutzen zu können, auch wenn ich keine Anleitung oder Unterstützung von anderen bekomme.

27

Ich könnte das System nutzen, auch wenn ich nur die integrierte Hilfe zur Unterstützung hätte.

28

Ich könnte das System nutzen, wenn mir jemand zuerst zeigt, wie es geht.

29

Ich könnte das System nutzen, wenn ich ähnliche Tools zuvor für dieselbe Aufgabe verwendet hätte.

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6. Themengebiet - Wahrgenommene Benutzerfreundlichkeit

In diesem Themengebiet wird die zu erwartende Bedienbarkeit des Programms

überprüft.

30

Die Nutzung des Systems wäre für mich klar und verständlich.

31

Die Interaktion mit dem System scheint keine große geistige Anstrengung von mir zu erfordern.

32

Ich finde das System wirkt einfach zu bedienen.

33

Ich kann mir die Nutzung des Systems als angenehm vorstellen.

34

Ich kann mir vorstellen, dass ich bei der Nutzung des Systems Spaß haben werde.

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7. Themengebiet - Wahrgenommener Nutzen

In diesem Themengebiet geht es um die erwarteten Auswirkungen der Nutzung des

Systems.

35

Der Einsatz des Systems würde meine Leistung verbessern.

36

Der Einsatz des Systems in meinem Uni-Alltag würde meine Effektivität steigern.

37

Ich würde das System in meinem Uni-Alltag nützlich finden.

38

Die Verwendung des Systems in meinem Uni-Alltag erhöht voraussichtlich meine Produktivität.

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8. Themengebiet - Verhaltensabsicht

In diesem Themengebiet wird die persönliche Einschätzung einer tatsächlichen Nutzung des

Systems abgefragt.

39

Angenommen, ich hätte Zugang zum System, beabsichtige ich, es zu nutzen.

40

Angenommen, ich hätte Zugang zum System, prognostiziere ich, dass ich es nutzen würde.

41

Ich plane, das System in den nächsten Monaten zu nutzen.

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42

Gibt es noch etwas, was du uns mitteilen möchtest?

Hier hast du Platz dazu.

Vielen Dank für deine Zeit und viel Spaß beim Ausprobieren des Tools.

Wir freuen uns auf deine Rückmeldung!


PS: Sollten sich Fragen bezüglich des Tools ergeben, kannst du diese gerne an uns unter folgender E-Mail Adresse stellen.

unilifeorganizer@gmail.com

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