Informativa in merito al trattamento dei dati personali ai sensi dell’art.13 del “Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE” (“GDPR”).

FONDAZIONE LIBELLULA IMPRESA SOCIALE, con sede legale in Milano, Viale Ortles n. 54/A, iscritta al Registro delle Imprese di Milano – Sezione Speciale Imprese Sociali al n 182232/37663, codice fiscale 11197420968 (di seguito la “Fondazione”), in qualità di Titolare del trattamento desidera informarLa di quanto segue:

Finalità del trattamento e Tipologia dei dati trattati

Trattiamo i Suoi dati personali per le seguenti:

1. Finalità amministrative, inerenti alla registrazione dei partecipanti all’evento;

2. Finalità di security, inerenti al controllo degli accessi dei partecipanti ai siti fisici o informatici di svolgimento dell’evento;

3. Finalità di comunicazione multimediale dell’evento inerenti alla pubblicazione di foto e riprese video su internet o sui social media;

4. Finalità di marketing, incluso l’invio di comunicazioni promozionali inerenti alle attività della Fondazione nonché per finalità di customer satisfaction e realizzazione di case history da pubblicare su quotidiani, periodici, materiale promozionale e siti Internet.

I dati personali trattati rientrano generalmente nella categoria dei dati anagrafici, dei dati di contatto, dei dati inerenti posizioni organizzative, dei dati amministrativi, dei dati inerenti riprese foto e video.

Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento per finalità amministrative, inerenti alla registrazione dei partecipanti all’evento e per finalità di sicurezza, inerenti al controllo degli accessi dei partecipanti all’evento ai siti fisici o informatici, è l’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte.

La base giuridica del trattamento per le finalità di comunicazione multimediale dell’evento inclusa l’eventuale pubblicazione di foto e riprese video su internet o sui social media è il consenso espresso.

La base giuridica del trattamento dei Suoi dati personali per finalità di marketing, customer satisfaction, la realizzazione di case history da pubblicare su quotidiani, periodici, materiale promozionale e siti Internet, è il consenso espresso:

Il diniego o la revoca del consenso al trattamento per finalità sopra individuate implicata l’impossibilità di essere da noi contattati e di ricevere comunicazioni di cui sopra ma consente la partecipazione all’evento. Il consenso prestato potrà essere revocato in qualsiasi momento attraverso la relativa richiesta da trasmettere a Fondazione Libellula a mezzo e-mail al seguente indirizzo Privacy@fondazionelibellula.com

Modalità del trattamento

In relazione alle finalità sovraesposte i dati sono oggetto di trattamento informatico e cartaceo. I trattamenti consistono in raccolta, registrazione, trasmissione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione. Come richiesto dal Regolamento UE n.2016/679 tutte le operazioni di trattamento dei dati sono gestite in modo da garantire l’integrità, la riservatezza e la disponibilità dei dati personali. In base alla normativa vigente, i dati personali vengono raccolti, trattati e conservati in modo da ridurre al minimo, mediante l'adozione di idonee misure di sicurezza, i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati stessi, nonché i rischi di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.

Conservazione dei dati

I dati forniti verranno conservati per alcune specifiche finalità amministrative e contabili, i Vostri dati personali saranno trattati per i 10 anni successivi come previsto dalla legge in merito agli adempimenti fiscali, e potranno, comunque, essere presenti ancora nella infrastruttura informatica del Titolare per circa un anno (tempo medio di mantenimento dei backup) e poi definitivamente cancellati.

Per i dati personali che, previo Vostro consenso, potranno essere diffusi (come meglio indicati nel paragrafo “comunicazione dei dati – destinatari) non è valutabile la tempistica di conservazione.

Comunicazione dei dati – i destinatari dei dati personali

I dati potranno essere comunicati a collaboratori e/o dipendenti e/o consulenti, nell'ambito delle relative mansioni e ruoli e a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private per le finalità previste e comunque quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale alla gestione del rapporto contrattuale, oltre che ai responsabili del trattamento ex art 28 GDPR.

Più in generale, nello svolgimento delle proprie attività ordinarie, i dati potranno essere comunicati a soggetti che svolgono attività di controllo, revisione, certificazione delle attività poste in essere dal Titolare; a consulenti e liberi professionisti nel contesto di servizi di natura fiscale, legale e/o giudiziale o/o connessi ad operazioni societarie che riguardino direttamente o indirettamente il Titolare del trattamento; a enti e amministrazioni pubbliche, e a soggetti legittimati per legge a ricevere tali informazioni, ivi incluse le autorità giudiziarie italiane e straniere e altre pubbliche autorità, per le finalità connesse agli adempimenti degli obblighi legali o per l’esecuzione degli obblighi contrattuali; a soggetti che gestiscono la rete informatica della Fondazione per necessità connesse al buon funzionamento e/o alla manutenzione e/o organizzazione della medesima. I dati raccolti per attività di verifica della Vostra soddisfazione rispetto ai servizi offerti, per finalità pubblicitarie e di marketing, per la realizzazione di case history da pubblicare su quotidiani, periodici, materiale promozionale e siti Internet, potranno essere comunicati a collaboratori e/o dipendenti e/o consulenti, che svolgono le attività suddette nonché ai soggetti terzi ai quali tali attività sono rivolte o nel cui interesse vengono effettuate. Nel caso di pubblicazione su quotidiani, periodici, materiale promozionale e siti Internet i dati personali verranno diffusi.

Diritti dell’interessato; artt. 15, 16, 17 18, 20, 21 e 22 del REG. UE 2016/679

La informiamo che gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo ad un’Autorità di controllo, oltre ai diritti di seguito elencati, che potranno essere fatti valere rivolgendo richiesta scritta a Fondazione Libellula:

Art. 15 GDPR -Diritto di accesso (Diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che Li riguardano e in tal caso di ottenere l’accesso ai dati medesimi)

Art. 16 GDPR - Diritto di rettifica (Diritto di ottenere la correzione, l’aggiornamento e modifica dei dati)

Art. 17 GDPR - Diritto alla cancellazione o Diritto all’oblio (Diritto di ottenere la cancellazione dei dati)

Art. 18 GDPR - Diritto di limitazione del trattamento (Diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei dati)

Art. 20 GDPR - Diritto alla portabilità dei dati (Diritto di ricevere copia dei dati cha Li riguardano ed eventualmente chiedere il trasferimento degli stessi ad altro Titolare)

Art. 21 GDPR - Diritto di opposizione al trattamento dei dati

Art. 22 GDPR - Diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione vale a dire a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato che produca effetti giuridici che Li riguardano o che incida in modo analogo sulla loro persona

Art. 15 lett. F) Diritto di proporre reclamo ad una attività di controllo in Italia il reclamo può essere presentato al Garante per la protezione dei dati personali

Per esercitare i Suoi diritti, può essere preso contatto con Fondazione Libellula telefonando al numero 02.84263 oppure scrivendo all’indirizzo email: Privacy@fondazionelibellula.com con l’indicazione, oltre che del motivo della richiesta, dei dati per essere ricontattato. Ai sensi dell’art. 12 GDPR, Fondazione Libellula riscontrerà la richiesta senza ritardo.

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