Emailové pozvánky k dotazníku jsou prémiovou funkcí. Pokud je chcete využívat, aktivujte si balíček Business nebo Elite.
1. Pro vytvoření emailové kampaně s pozvánkou k vyplnění dotazníku si otevřete položku Sběr odpovědí v horním menu editoru a klikněte na tlačítko E-mailové pozvánky.
2. Pokud je to vaše první pozvánka, uvidíte úvodní okno, kde stačí kliknout na tlačítko Pozvat respondenty.
3. Pokud již máte nějaké pozvánky, zobrazí se vám jejich seznam. Vpravo nahoře klikněte na tlačítko Nová pozvánka.
4. Zadejte emailové adresy, kterým chcete poslat pozvánku k účasti na průzkumu.
Tip: Při prvním použití naší emailové rozesílky vám doporučujeme, abyste zadali nejprve několik málo emailových adres (vaše, kolegů, známých) a vše si řádně otestovali. Pokud nahrajete např. 1000 adres, spustíte rozesílku a zjistíte, že v ní máte chyby nebo že jste něco špatně nastavili, nepůjde to již vrátit zpět!
5. V případě, že máte stovky nebo tisíce emailů, využijte hromadné nahrání CSV souboru s kontakty.
Abyste věděli, jak má CSV soubor vypadat, klikněte na Stáhnout ukázkový CSV soubor.
6. Jakmile nahrajete kontakty, klikněte dole na tlačítko Pokračovat.
7. Ve druhém kroku si vytvoříte text pozvánkového emailu. Pro urychlení můžete využít všechny předpřipravené texty. Zkontrolujte si jen jméno odesílatele a přidejte např. vlastní podpis (jméno, název firmy atd.).
Tip: Věděli jste, že si můžete naplánovat odeslání pozvánek na jiný den? Klikněte na Kdy poslat a nastavte si přesnou hodinu a den odeslání.
8. Než budete pokračovat, otestujte Vaši e-mailovou pozvánku. Klikněte na odkaz "Odeslat testovací pozvánku". Pozvánka dorazí na váš registrační e-mail během několika minut. Pokud je vše v pořádku, klikněte na tlačítko "Pokračovat".
9. Ve třetím kroku si nezapomeňte nastavit automatické upomínky. Jedná se o druhý email, který Survio automaticky pošle na emaily respondentů, kteří vám zapomněli vyplnit dotazník. Můžete si tak snadno zvýšit procento vyplnění dotazníků. Klikněte na tlačítko Vytvořit upomínku.
10. Opět můžete plně použít předpřipravené texty. Datum odeslání upomínky si můžete zvolit po 3, 5, 7 nebo 14 dnech.
11. Na poslední obrazovce uvidíte souhrnné informace o nastavení pozvánkové kampaně. Klikněte na tlačítko Potvrdit & Odeslat.
Upozornění: Pokud máte nastaveno okamžité rozeslání pozvánek, vaše kampaň se ihned spustí a nebude možné ji zastavit.
039