Vzory dotazníků pro plánování akcí

Vítejte u nového seriálu, který Vás blíže seznámí s jednotlivými typy dotazníků v Surviu. Všechny vzory, o kterých zde budeme psát, máte dostupné a kategorizované přímo v systému. Založení dotazníku ze šablony (vzoru) je v Surviu otázka několika kliknutí myši.

Cílem seriálu je usnadnit Vám orientaci, abyste bez váhání našli takový dotazník, který potřebujete. Upozorníme na úskalí při tvorbě a rozesílání vlastních dotazníků a ukážeme si konkrétní příklady. Seriál bude vycházet pravidelně, každý čtvrtek. Tolik k úvodu a nyní se už pojďme podívat na první téma.

Dotazníky pro plánování akcí

Stalo se Vám někdy, že jste uspořádali firemní akci, na kterou přišlo zoufale málo lidí? Nebo naopak přišlo hodně lidí a Vám došly na baru skleničky? A co ta loňská lanová dráha, kde jste teprve na místě zjistili, že polovina lidí na ni nepůjde, protože má strach z výšek? Možná se jen stačilo víc ptát…

Dotazníky pro plánování akcí se skvěle hodí pro:

• Firemní večírky
• Team buildingové akce
• Vzdělávací akce
• Oslavy narozenin
• Párty všeho druhu

Tato kategorie ale zahrnuje i dotazníky, pro hodnocení již proběhlých událostí. Pokud tedy plánujete novou akci nebo potřebujete zhodnotit minulou, hledejte v Surviu kategorii s názvem Akce.

Příklady

Na následujících dvou příkladech si ukážeme, k čemu a proč vlastně využívat tento typ dotazníků.

Plánování firemní akce

Dotazník plánování firemní akce má nesčetné využití a je proto formulován obecněji. Z odpovědí se dozvíte:

• Informace – Ty zohledníte při přípravách a hosté budou mnohem spokojenější.
• Téma – Samotné téma může být problém. Můžete vymyslet sebelepší, ale když se nebude líbit lidem, pro které je akce pořádána, může z toho být pořádný problém. Nechejte lidi rozhodnout o tématu celé akce a uvidíte, že zábava bude stát za to.
• Datum – Stejně jako vybrat téma i vhodné datum může být výzva. Což takhle nechat hosty vybrat například nejvhodnější den v týdnu nebo přímo konkrétní den?
• Výjimky v jídelníčku – Ne každý může jíst vše. Není na škodu vědět o specifických výjimkách v jídelníčku návštěvníků. Budete tak vědět, že támhleten ředitel obchodního oddělení nesmí sladké a jeho manželka nepije alkohol. Jistě je potěší, že nebudou celý večer jen o chlebu a vodě.
• S pozvánkou i dotazník – Není jednodušší poslat lidem s pozvánkou i dotazník o tom, co vše si přejí mít na baru než si potom rvát vlasy, že Vám po první hodině akce došel rum a ta zelená, které máte několik krabic, se vůbec nepije?
• Úspory – Ušetříte za program, catering a hosty, které nikdo nechce.

Hodnocení firemní akce

Když už je po akci a Vy přemýšlíte, jestli se líbila účastníkům stejně jako Vám, použijte tento dotazník pro hodnocení firemní akce pro zpětnou vazbu.

Vyhodnoťte silné a slabé stránky akce a neopakujte stále dokola stejné chyby. Je možné, že se dozvíte, že jídlo vypadalo lépe, než chutnalo, že kapela byla příšerná a osvětlení příliš silné, ale ten nápad s bazénkem a klaunskými nosy by se měl ještě někdy zopakovat.

Závěrem

V tomto díle jsme si představili příklady a vzory dotazníků pro plánování akcí. Probrali jsme možnosti jejich využití a na konkrétních dotaznících jsme si vysvětlili, co nám přináší za užitečné informace. Další díl vychází již příští čtvrtek a popíše, k čemu jsou dobré dotazníky v kategorii Knihovny.

Máte nápady na konkrétní dotazníky, které u nás nenajdete? Nebo se chcete vyjádřit k tématu? Napište nám do diskuze pod článkem nebo přímo e-mail.